Садржај
- Зашто тест направити у Гугл документима?
- Напомене
- Преузимање шаблона
- Уређивање текстуалних елемената
- Како да селектујемо део текста?
- Како да заменимо делове текста?
- Како да форматирамо текст?
- Уређивање табела
- Како да у постојећу табелу додамо редове и колоне?
- Својства табеле
- Како да обликујемо текст у оквиру табеле?
- Штампање теста
- Подешавање штампања
- Преузимање документа у другим форматима
- На крају
Планирали сте да на следећим часовима проверите знање ученика путем теста?
Предлажем Вам да га креирате и одштампате у Гугл документима уместо у Ворду.
Зашто тест направити у Гугл документима?
Издвојио бих четири јака разлога:
(1) Тест креиран у Гугл документима биће нам увек на располагању онлајн – и за штампање, и за преправљање, и за додатно уређивање.
(2) Сваки Гугл документ – па и наш тест – можемо отворити на било ком уређају. Штампање, преправљање или додатно уређивање можемо обавити на лаптопу или на стоном компјутеру, без обзира да ли је рачунар заједнички, школски, или наш приватни. Такође, Гугл документи доступни су нам и путем телефона и таблета (само што је тада пожељно да са Гугл плеја преузмемо апликацију). Свака промена коју начинимо путем једног уређаја биће синхронизована и видљива на свим осталим.
(3) Тест можемо поделити са колегама једноставним слањем линка (а не читавог фајла).
(4) Пошто тест поделимо са сарадницима, и даље можемо уносити измене, а оне ће одмах бити видљиве. Дакле, најбоље је то што нема потребе да накнадно шаљемо исправљену верзију оној особи која очекује наш документ.
Напомене
Пре него што кренемо даље, имајмо у виду:
да овакав тест креирамо како би га ученик решавао у одштампаном облику, а не онлајн;
да је тест обликован углавном као табела (па се у овом чланку највише бавимо њеним форматирањем и уређивањем);
да новокреирани тест можемо лако преузети у оба најзаступљенија формата:
- као .pdf (погодан за слање и штампање коначне верзије, која се не може мењати)
- као .docx (за евентуално отварање и уређивање у Ворду).
Такође, треба истаћи да у овом чланку теми приступам тако што ћемо искористити понуђени документ као шаблон, па ћемо у њему мењати углавном текстуалну садржину. Упутства су пре свега написана за рад на компјутеру (али су у значајној мери подржана и за телефон).
Овако изгледа шаблон – лева и десна страна теста:
Преузимање шаблона
Пошто отворимо тест који је већ обликован у Гугл документима, сачуваћемо копију на свом Гугл диску.
У картици Датотека бирамо опцију Направи копију.
У искачућем прозору именујемо своју копију документа. Можемо оставити и назив који је Гугл по аутоматизму предложио, али то није добра пракса.
Затим бирамо фасциклу на Гугл диску у којој ћемо чувати документ (мада није грешка ако оставимо и понуђени фолдер).
Појављује се нова картица нашег веб-прегледача (Хрома, Фајерфокса, и слично). У њој се отвара документ који је сада наше власништво, који можемо едитовати како нама одговара и који у овој нашој верзији није подељен ни са ким!
Документ који смо преузели треба да у наредним корацима прилагодимо својим потребама, тј. да подесимо тест сопственим захтевима и критеријумима оцењивања.
Пређимо сада на едитовање текста и табела.
Уређивање текстуалних елемената
Примећујете да у документу који сам предложио као шаблон доминирају табеле. Текст у уобичајеном смислу, који не припада табели, налази се само на почетку документа: име, презиме и датум, као и кратко упутство за ученика.
Важан корак који претходи уређивању сваког текстуалног сегмента јесте његово селектовање (обележавање, захватање) ради измена.
Како да селектујемо део текста?
Селектовати део текста значи да пре него што активирамо наредбе за преобликовање, морамо одабрати (обухватити) жељена слова, речи, реченице…
Иначе, у Гугл документима текст је селектован онда када је привремено обележен плавом бојом.
Битно је истаћи да ћемо различито селектовати појединачну реч, пасус и више узастопних речи:
- Једну реч обухватамо двокликом – курсор поставимо било где унутар речи и двапут узастопно кликнемо.
- Цели пасус обухватамо трокликом – трипут узастопно кликнемо пошто курсор поставимо било где унутар пасуса.
- Ако желимо селектовати више слова/речи/реченица, онда поставимо курсор испред, притиснемо тастер миша и – не отпуштајући га – превлачимо преко жељених делова текста. Уместо превлачења мишем, можемо употребити тастере Shift и стрелицу →.
Како да заменимо делове текста?
Када нам неке речи/реченице не одговарају, селектујемо их и „преко њих“ уносимо (укуцамо или залепимо) своју верзију. Пример:
Обрати пажњу на захтеве у задатку. Број бодова поред задатка не одражава нужно број решења у њему. Погрешне одговоре прецртај и поред/изнад њих напиши или означи прави.
Селектовани део замењујемо новим текстом или га потпуно бришемо.
Како да форматирамо текст?
Под форматирањем подразумевамо фонт (његову врсту и величину), као и изглед слова (нпр. да ли су подебљана, искошена, подвучена обојена).
Све то задајемо из главног (горњег) менија пошто селектујемо циљане делове.
Уређивање табела
На почетку сам истакао да ће нагласак у овом чланку бити на едитовању табела.
У понуђеном документу налазе се три табеле:
- једна је постављена као основа заглавља у обе странице документа;
- друга табела представља главни део јер садржи задатке и бодове;
- у трећој, која се налази на самом крају, дајемо скалу за оцењивање (тј. распон бодова за сваку оцену).
Да бисмо едитовали табелу у Гугл документима, неопходно је да кликнемо у простор једне ћелије (циљане или било које друге) у табели.
(У зависности од типа едитовања, некада то неће бити довољно. Мораћемо селектовати ћелије, редове и колоне превлачењем: после клика у циљану ћелију, не отпуштајући тастер миша, прелазимо преко потребних делова табеле. Такође, ћелију понекад можемо селектовати и трокликом на податке у тој ћелији. Засада не улазимо у разлике наведених метода.)
Свакако, пошто у ћелији курсор учинимо активним, десним кликом отварамо искачући мени, из кога можемо одабрати одговарајуће команде.
Како да у постојећу табелу додамо редове и колоне?
За додавање редова и колона нужно је прво да кликнемо у циљану ћелију, затим да десним кликом отворимо искачући мени и одаберемо команду:
Активна ћелија одређује смер додавања и брисања делова табеле!
Уметање се врши у односу на ћелију у којој је активан курсор. Дакле, додаће се ред изнад и испод њеног реда, и додаће се колона лево и десно од њене колоне!
Што се тиче брисања, избрисаће се ред и колона којој припада изабрана ћелија (тј. она у којој је активан курсор). То су команде Избриши ред/колону. Али, за разлику од претходних опција, наредба Избриши табелу уклања целу табелу без обзира у коју смо њену ћелију поставили курсор!
Често је корисна и команда Распореди редове/колоне. Помоћу ње можемо уједначити њихову висину тј. ширину – али тек пошто их селектујемо.
Својства табеле
Ова функција отвара искачући прозор у коме подешавамо параметре за боју и дебљину ивице, за боју позадине и за положај података у ћелији.
Како бисмо прокоментарисали поменуте опције, усмеримо сада пажњу на табелу у заглављу странице.
Најпре двокликом из главног простора странице уђемо у заглавље. У овом случају то може бити било који део поменуте табеле. Можемо нпр. поћи од ћелије са текстом „ТЕСТ“.
Приступили смо заглављу документа. То показује курсор у ћелији, појава назива елемента „Заглавље“, као и падајући мени Опције. Промене које у заглављу начинимо на било којој страници постаће важеће за сваку страницу!
Када се активан курсор налази у било којој ћелији табеле, можемо искористити подешавања из Својстава да изменимо нпр. дебљину ивица целе табеле (јер тренутно је подешена на нулу).
На сличан начин мењамо и боју позадине (тренутно је „светлосива 2“).
Такође, можемо мењати изглед ивице само у селектованим ћелијама, а не у целој табели. Довољно је да кликнемо унутар циљане ћелије и да покренемо падајући мени (обратимо пажњу на обрнути троуглић у горњем десном углу).
Појавиће се затим иконице за избор ивице коју желимо изменити.
Када изаберемо нпр. све четири спољне ивице ћелије, у горњем менију документа видећемо опције за промену боје, дебљине и врсте линије.
Како да обликујемо текст у оквиру табеле?
Текст који се налази у табели селектујемо на исте начине као што сам раније описао. Само, неопходно је да у ћелији табеле курсор буде активан, што постижемо кликом у простор те ћелије.
У вези са уређивањем табела нарочито је важно напоменути како ћемо нумерисати накнадно додате редове. Ово често буде нерешиво за кориснике који су навикли на рад у Ворду.
Посматрајмо главну табелу (са задацима). Пошто смо додали један ред испод осмог, нумерисање се неће аутоматски наставити!
Потребно је да трокликом селектујемо ћелију у којој је већ укључена Нумерисана листа (у нашем примеру то је ћелија са бројем 8).
Затим је копирамо у ћелију у којој ће се наставити нумерисање. За копирање користимо или команду Копирај (из десног клика) или тастере Ctrl и C.
Тако ће празна ћелија добити вредност 9, а дотадашњи девети ред и остали редови биће преправљени (ажурирани).
Штампање теста
Назначио сам на почетку чланка да овакав тест креирамо како би га ученик решавао у одштампаном облику.
Штампање покрећемо кликом на иконицу из главног менија (или помоћу тастера Ctrl и Р).
Отвара се прозор за подешавање штампања. Најчешће можемо одмах кликнути на дугме Штампај или у оквиру тастатуре на Enter. Међутим, боље је да проверимо je ли све ваљано постављено, нарочито ако користимо туђи/службени рачунар и штампач.
Подешавање штампања
У функцији Одредиште проверавамо да ли су Гугл документи правилно изабрали штампач који је тренутно повезан на наш рачунар. Ако штампамо са школског лаптопа, често је на њему инсталирано неколико штампача, па је важно да се уверимо који је тренутно прикључен.
Следећа функција – Странице служи да одредимо хоћемо ли одштампати:
- сваку страницу на засебном листу, и тада бирамо опцију Све;
- прво једну страницу па, пошто окренемо добијени лист у штампачу, и другу страницу – тада бирамо опцију Само странице са непарним/парним бројевима.
Ова друга могућност служи да заправо креирамо двострани примерак, што је сврсисходнија одлука, нарочито ако остале примерке теста за цело одељење нећемо одштампати већ ћемо их умножити копирањем. Тада је лакше да копир-машину подесимо на режим 2→2 и одмах добијемо обострано ископиран тест.
(Штампање тачно циљаних страница задајемо под ставком Прилагођено, што нам овога пута није потребно.)
У прозору за штампање постоји и мени Више подешавања, али нам за тренутни посао није нужан – осим провере да ли је величина папира А4 (а не нпр. Letter)!
Проблем. Некада се деси да не можемо одштампати документ на описани начин. Тада је најбоље да га преузмемо као пе-де-еф и тек онда одштампамо.
Преузимање документа у другим форматима
Два најзаступљенија формата у којима можемо преузети креирани документ јесу .pdf и .docx.
- „Пе-де-еф“ је погодан за слање коначне верзије, која се не може мењати (нпр. ученицима уколико желе да имају примерак теста).
- „Докс“ је формат Ворда. Тако преузет тест можемо едитовати у овом процесору текста ако нам је за рад прихватљивији од Гугл докумената.
Тест преузимамо из картице Датотека: кликнемо на Преузми, а онда изаберемо одговарајући формат.
На крају
И то је то.
У Гугл документима није тешко направити тест, а бројне су предности у односу на креирање у Ворду:
- дељење са колегама – нарочито путем школског службеног налога,
- приступ преко многих уређаја,
- флексибилност евентуалних измена после прослеђивања…
Ако вам је овај чланак био користан, поделите га са колегама – можда ће и њима олакшати посао.
Оставите одговор